IRIR情報

※受付は終了いたしました。

株主各位
この度は2023年3月23日（木曜日）午後1時00分開催の弊社第23期定時株主総会の会場でのご出席をご検討いただきありがとうございます。本ページで会場での株主総会ご出席のお申込みを受付けいたします。
※本ページは会場でのご出席を希望される株主様への事前のお申込みページです。会場以外にてオンラインで出席される株主様に関しましては事前のお申込みは不要となり、お手元の第23期定時株主総会招集ご通知6ページ「2　アクセス方法」記載のURLから当日のご参加をお願いします。
申込受付期間の終了後は、株主総会当日も含めまして、お申込みができませんのでご注意ください。
また、会場での株主総会ご出席に関しましては、定員を最大10名とさせていただきます。申込人数が10名を超えた場合は抽選とさせていただき、抽選結果及びご出席が可能な株主様への当日のご出席に必要なもの等の詳細につきましては、お申し込みいただいた株主様に追ってご案内いたします。
なお、株主総会当日の会場でのご出席においても、弊社が株主様1人ずつ個別に用意させていただいたPCによる株主総会へのご出席となること、ならびに会場までの案内人配置及びお土産配布は取りやめさせていただきますことに関しましてご了承の程お願いいたします。

１．申込受付期間

会場での株主総会出席のお申込みは、以下の期間で受付いたします。

2023年3月2日（木曜日）午前10時00分　～　2023年3月10日（金曜日）午後7時00分

※上記の申込受付期間でお申込みを受付いたしますので、会場での出席をご希望の株主様は、必ず申込受付期間中に事前のお申込みをいただきますようお願いいたします。
※申込受付期間中にお申込みをいただいた場合でも、本ページ「2．申込方法　②」の申込フォームの記載に不備があった場合、会場での株主総会にご出席いただけない場合がございますので、ご了承の程お願い致します。

２．申込方法

お申込みから当日会場での株主総会にご出席頂くまでの手順につきましては、以下の通りとなります。
※お申込みの際には、必ずお手元に「議決権行使書」をご用意ください。

①本ページに記載された事項をお読みいただいた上で、本ページ下部の「内容に同意して申込フォームへ進む」ボタンをクリックして、申込フォームへお進みください。

②申込フォームに必要事項を記載いただき、「送信」をクリックすると申込となります。
※この時点では、申込受付は完了しておりません。

③弊社の方で株主様のお申込みが確認でき次第、申込フォームにご登録いただいたご連絡用メールアドレス宛に、受付完了のメールを送信いたします。

④お申込みいただいた株主様に対して、抽選等の結果も踏まえて、株主総会当日の会場でのご出席の可否を以下の日時までに弊社メールアドレス（送信元アドレス：sokai_info@adways.net）よりご連絡差し上げます。ご連絡先は株主様が申込フォームにご登録いただいたメールアドレス宛となります。当日会場でのご出席が可能である株主様に対しては、株主総会会場でのご出席に必要な情報等も併せてご連絡いたします。
※ご登録いただいたメールアドレスに弊社がメールを送付できない場合、ご登録いただいた電話番号にご連絡差し上げる場合がございます。

弊社からの返答期日：2023年3月15日（水）　午後7時00分

⑤株主総会当日の午後1時00分までに弊社指定会場で受付を行っていただき、当該会場（新型コロナウイルス感染症の感染防止対策として個室にご案内させていただきます。）にて、弊社が用意させていただくPCから株主総会にご出席ください。
※株主総会当日の午後0時30 分より受付を行っております。

３．注意事項等

会場で株主総会へご出席いただくにあたっての議決権のお取扱い、注意事項等につきましては、お手元の第23期定時株主総会招集ご通知5ページに記載の「会場でのご出席を希望される株主様へのご案内」をご参照ください。

４．個人情報の取扱い

本ページを通じて弊社が取得する株主様の個人情報は、株主様の会場での株主総会へのご出席への利用のみを目的として、弊社のプライバシーポリシーに従ってお取扱いさせていただきます。
弊社のプライバシーポリシーにつきましては、こちらからご確認いただけます。
なお、申込フォームには、Googleフォームを使用しています。そのため株主様から頂いた個人情報はGoogleサーバーに一時的に保管されますので、事前にご了承ください。

株主様におかれましては、上記事項にご同意いただいた上で、会場での株主総会への出席をお申込みいただきますようお願い致します。
ご同意いただける株主様は「内容に同意して申込フォームへ進む」をクリックしてお進みください。

お問い合わせ先
株式会社アドウェイズ IR担当
　　電　話：03-5331-6308 （受付時間：平日午前10:00～午後7:00）
　　メール：sokai_info@adways.net

申込受付期間：2023年3月2日（木曜日）午前10時00分　～　2023年3月10日（金曜日）午後7時00分